Standardy Ochrony Małoletnich
w L’ART Spółka z o. o.

WSTĘP

Mając na uwadze przepisy Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r., poz. 1304 z późn. zm.), L’ART Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej w dokumencie: Studio L’ART) wprowadza poniższe zalecenia dotyczące bezpieczeństwa małoletnich na zajęciach, zawodach, półkoloniach i innych wydarzeniach, imprezach i wyjazdach organizowanych przez Studio L’ART.

‍

Jednocześnie KS L’ART postanawia, że zalecenia te nie rzadziej niż raz na dwa lata będą podlegały regularnemu przeglądowi i uaktualnianiu stosownie do pojawiających się zmian w przepisach prawnych i do doświadczeń wynikających z organizowanych przez Studio L’ART imprez i zajęć.

‍

Dobro i bezpieczeństwo dzieci jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych w Studio L’ART. Pracownik, trener, opiekun, członek klubu traktuje ucznia/zawodnika z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Realizując zadania klubu, działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących w nim przepisów wewnętrznych oraz w ramach posiadanych kompetencji. Niedopuszczalne jest, by pracownik placówki stosował wobec dziecka jakiekolwiek formy przemocy.

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.

Dotyczą one całego personelu (pracowników, współpracowników, stażystów, członków klubu i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach placówki) oraz osób zaproszonych do współpracy w ramach Studio L’ART.
Osoby wyżej wymienione zobowiązane są dbać o prawidłowy rozwój małoletnich i przestrzegać zarządzeń i procedur określonych w niniejszym dokumencie. Realizując te cele, działa się w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Studio L’ART oraz swoich kompetencji.
Studio L’ART wypracował procedury, które określają krok po kroku, jakie działanie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu organizacji, członków rodziny, rówieśników i osób obcych.
Studio L’ART dysponuje danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencja i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom.
Placówka co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje aktualizuje zapisy Standardów, konsultując się z personelem, uczniami i rodzicami. Przyjęte standardy ochrony małoletnich są weryfikowane ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
Organ zarządzający placówką zatwierdził Standardy, a za ich wdrażanie i nadzorowanie odpowiada zarząd spółki.
Standardy ochrony małoletnich jasno i kompleksowo określają: some text
1. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu;
2. zasady bezpiecznych relacji personel-małoletni;
3. sposób reagowania w placówce na przypadki podejrzenia, że uczeń doświadcza krzywdzenia;
4. zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych;
5. zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich.

Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

Zasady te dotyczą całego personelu a jako personel rozumiemy: pracowników, współpracowników, stażystów, członków klubu i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach placówki oraz osób zaproszonych do współpracy w ramach Studio L’ART.
Zasady rekrutacji personelu pracującego z uczniami/zawodnikami, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu oraz, gdy jest to konieczne i dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala lub nie jest to konieczne, uzyskiwania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego.

Zasady relacji personel - dziecko

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Klubu, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

§ 1 Zasady ogólne

Zasady te dotyczą całego personelu a jako personel rozumiemy: pracowników, współpracowników, stażystów, członków klubu i wolontariuszy – na wszystkich szczeblach placówki oraz osób zaproszonych do współpracy w ramach Studio L’ART.
Personel w odniesieniu do wszystkich podejmowanych czynności podejmuje działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie,
Personel traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby,
Personel działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Studio L’ART oraz swoich kompetencji,
Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek czynności niedozwolonych określonych w niniejszej procedurze oraz w jakiejkolwiek formie.
Personel zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe.
Personel zobowiązany jest do działania w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji własnego zachowania.

§ 2 Zasady komunikacji z małoletnim

W komunikacji z małoletnim należy zachować cierpliwość i szacunek.
Należy słuchać uważnie małoletniego i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i danej sytuacji;
Nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego; nie wolno krzyczeć na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego lub innych osób.

§ 3 Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich; obejmuje to wizerunek małoletniego, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
Nie wolno zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
Nie jest dozwolone utrwalanie wizerunku małoletniego dla celów prywatnych poprzez filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Zakaz ten obejmuje także umożliwienia utrwalenia wizerunku małoletnich osobom trzecim. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na potrzeby Studio L’ART, na podstawie zgody udzielonej przez rodziców/prawnych opiekunów.
Nie jest dozwolone proponowanie małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletniego.
Nie jest dozwolone nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznej lub seksualnej, lub mogących zostać uznane za posiadające takie właściwości. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletniemu treści erotycznych i pornograficznych.
Należy szanować prawo małoletniego do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić małoletniego, wyjaśnij mu to najszybciej, jak to możliwe.
Jeśli pojawi się konieczność, porozmawiania z małoletnim na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych lub kamer.
Nie jest dozwolone utrzymywanie kontaktów towarzyskich z małoletnimi za pośrednictwem szeroko rozumianych sieci komputerowych i zewnętrznych aplikacji. Dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi jest kontakt poprzez rodzica lub opiekuna prawnego albo w grupach na komunikatorach o ile do grupy dodani są inni trenerzy i prezes klubu. Bezpośredni kontakt z małoletnim jest dopuszczalny o ile rodzic wyrazi na to pisemną zgodę, a personel w każdej chwili będzie mógł pokazać rodzicowi konwersację.
Każde przemocowe działanie wobec małoletniego jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z małoletnim może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu – jest odpowiedzią na potrzeby małoletniego w danym momencie, uwzględnia wiek małoletniego, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego małoletniego może być nieodpowiednie wobec innego. Należy kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję małoletniego, pytając jego o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie). Należy poinformować małoletnich oraz ich rodziców o możliwości dotyku w postaci asekuracji i poprawiania sylwetki podczas ćwiczeń na zajęciach.
Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego.
Nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
Szczególną ostrożność należy zachować wobec małoletniego, który doświadczył nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi.
Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją, ani wynikać z relacji władzy.
W sytuacjach wymagających ewentualnych czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletniego, należy unikać innego niż niezbędnego kontaktu fizycznego z małoletnim. Należy zadbać o to, aby w miarę możliwości w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała inna osoba.
Przy podejmowaniu kontaktu z małoletnim z niepełnosprawnością lub specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, uwzględnia się w sposób szczególny tę kwestię.

Zasady i procedury podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

§ 1 Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego

Pracownicy Studio L’ART lub pozostały personel (wolontariusze, członkowie, pozostałe osoby zaproszone do współpracy) zwracają szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących o krzywdzeniu, w szczególności o możliwości popełnienia przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, wskazane w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 ze zm.) w następujących regulacjach:

Art. 197. [Zgwałcenie i wymuszenie czynności seksualnej];
Art. 198. [Seksualne wykorzystanie niepoczytalności lub bezradności];
Art. 199.[Seksualne wykorzystanie stosunku zależności lub krytycznego położenia];
Art. 200. [Seksualne wykorzystanie małoletniego];
Art. 200a. [Elektroniczna korupcja seksualna małoletniego] ;
Art. 200b. [Propagowanie pedofilii];
Art. 202. [Publiczne prezentowanie treści pornograficznych];
Art. 203. [Zmuszenie do uprawiania prostytucji];
Art. 204. § 3. [Stręczycielstwo, sutenerstwo i kuplerstwo].

Zgodnie z art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1375 ze zm.) instytucje państwowe i samorządowe, które w związku ze swą działalnością dowiedziały się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, są obowiązane niezwłocznie zawiadomić o tym prokuratora lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.
Uwagę pracowników Klubu oraz pozostały personel powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania: some text
1. małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić;
2. podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. Małoletni często je zmienia;
3. pojawia się niechęć przed udziałem w zajęciach uwzględniających ćwiczenia fizyczne;
4. małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
5. małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
6. małoletni boi się rodzica lub opiekuna;
7. małoletni boi się powrotu do domu;
8. małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony;
9. małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.;
10. małoletni moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok określonych osób;
11. nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego.

§ 2 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego

W przypadku powzięcia przez pracownika Studio L’ART lub pozostały personel podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik lub pozostały personel ma obowiązek przekazania informacji do Prezesa Spółki, a na jego prośbę sporządzić notatkę służbową.
Mając uzasadnione podejrzenie, że małoletni przebywający na zajęciach jest krzywdzony, należy niezwłocznie powiadomić policję, dzwoniąc pod numer 112, opisując okoliczności zdarzenia. W zależności od dynamiki sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje osoba, która jest bezpośrednim świadkiem zdarzenia. Powiadamiający jednocześnie o zdarzeniu informuje Zarząd Spółki.
Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia małoletniego występuje wtedy, gdy:some text
1. małoletni ujawnił pracownikowi lub pozostałemu personelowi Studio L’ART fakt krzywdzenia,
2. pracownik zaobserwował krzywdzenie małoletniego,
3. małoletni ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie.
W tej sytuacji należy uniemożliwić małoletniemu oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie małoletniego oddalenie się z obiektu w którym odbywają się zajęcia (o ile osoba podejrzewana o krzywdzenie przebywa z małoletnim).
W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia policji należy trzymać tę osobę pod nadzorem dwóch pracowników lub pozostałego personelu, w osobnym pomieszczeniu z dala od widoku innych osób przebywających na zajęciach w Studio L’ART.
W każdym przypadku należy zadbać o bezpieczeństwo małoletniego. Małoletni powinien przebywać pod opieką pracownika lub pozostałego personelu Studio L’ART do czasu przyjazdu policji. Każdorazowo należy rozważyć udzielenie niezbędnej pomocy przedmedycznej, a jeśli sytuacja będzie tego wymagała – należy wezwać zespół ratownictwa medycznego.
Po odbiorze dziecka przez policję należy zabezpieczyć materiał np. z monitoringu oraz inne istotne dowody (np. dokumenty) dotyczące zdarzenia i na wniosek służb przekazać ich kopię listem poleconym lub osobiście prokuratorowi lub policji.

§ 3 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub pozostały personel Klubu

Osoba, która uzyskała informację, że małoletni jest krzywdzony przez pracownika lub pozostały personel Studio L’ART, ma obowiązek jej przekazania do Prezesa Spółki, a na jego prośbę sporządzić notatkę służbową.
Prezes Spólki organizuje spotkanie z pracownikiem lub pozostałym personelem Studio L’ART, informuje ich o podejrzeniu.
W trakcie rozmowy prezes Spółki odwołuje się do wspólnego celu, jakim jest dobro małoletniego, dokonuje opisu problemu i szkód jakie ponosi małoletni – przedstawia ocenę sytuacji.
Spotkanie ma na celu omówienie sytuacji małoletniego i zasadności podejrzeń oraz wypracowanie sposobu postępowania w tym konkretnym przypadku. Przebieg rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej.
W przypadku stwierdzenia niezasadności podejrzenia krzywdzenia małoletniego prezes Spółki stwierdza ten fakt w notatce służbowej, o której mowa w § 7 ust. 4.
W przypadku zasadności podejrzeń co do krzywdzenia małoletniego przez pracownika lub pozostałego personelu Studio L’ART, prezes Spółki informuje o zdarzeniu rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego oraz odpowiednie instytucje.
Wobec pracownika w stosunku, do którego zachodzi zasadność podejrzenia popełnienia przestępstwa podejmuje się kroki zgodne z Kodeksem Pracy oraz innymi przepisami/wytycznymi Studio L’ART.
Wobec pozostałego personelu Klubu w stosunku, do którego zachodzi zasadność podejrzenia popełnienia przestępstwa podejmuje się kroki zgodne z ogólnymi przepisami prawa.
Wszyscy pracownicy Studio L’ART i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięli informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, włączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§ 4 Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia małoletniego w związku z agresją i przemocą rówieśniczą

W przypadku powzięcia przez pracownika Studio L’ART lub pozostały personel podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, pracownik lub pozostały personel ma obowiązek przekazania uzyskanej informacji Prezesowi Spółki oraz sporządzić notatkę służbową na jego prośbę.
Pracownik lub pozostały personel Studio L’ART, który jest świadkiem agresywnego zachowania małoletnich jest zobowiązany do: some text
1. natychmiastowej słownej i stanowczej reakcji na zaistniałą sytuację;
2. odizolowania od grupy małoletniego zachowującego się agresywnie;
3. w razie potrzeby wezwania pomocy (innego pracownika, pracownika obsługi);
4. udzielenia pomocy małoletniemu doznającemu agresji i zabezpieczenia bezpieczeństwa pozostałych małoletnich.
Jeżeli to możliwe, pracownik lub pozostały personel Studio L’ART ustala przyczynę agresji. Przeprowadza rozmowę ze stronami konfliktu, uświadamiając im nieodpowiednie zachowanie. O zajściu informuje się Prezesa Spółki.
Szczególną opieką otoczony zostaje małoletni doznający agresji lub przemocy rówieśniczej w ramach zajścia. Otrzymuje wsparcie i jeśli to potrzebne - pomoc przedmedyczną.
Małoletni przejawiający zachowania agresywne ma możliwość wyjaśnienia powodów swojego zachowania i podjęcia działań w celu zakończenia sytuacji. Ma prawo do uzyskania pełnej informacji dotyczącej jego sytuacji.
O udziale małoletnich w zajściu, uzyskanych wyjaśnieniach i podjętych przez Studio L’ART krokach informowani są rodzice/prawni opiekunowie w możliwie najkrótszym czasie.

Zaleca się dalszą obserwację małoletnich (osobę stosująca i doznającą agresji/przemocy rówieśniczej).

Przebieg interwencji, rozmowy oraz podjęte ustalenia są dokumentowane w formie notatki służbowej.

Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”.

§ 1 Składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadamianie sądu opiekuńczego

W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia wobec małoletniego jednego

z przestępstw wskazanych w § 5 ust. 1:

Zarząd Spółki składa zawiadomienie na policję lub do prokuratury, realizując obowiązek wynikający z art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1375 ze zm.);
Zarząd Spółki podejmuje niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa, o ile miało ono miejsce na terenie Studio L’ART.

Jeżeli dobro małoletniego jest zagrożone zarząd Spółki zawiadamia sąd rodzinny, dokonując opisu zdarzenia uzasadniającego wszczęcie postępowania z urzędu.
W sytuacji złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego bądź zawiadomienia sądu rodzinnego informuje się równolegle o tym fakcie rodziców bądź opiekunów prawnych małoletniego.
Zarząd Spółki podejmując decyzję dotyczącą złożenia zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego bądź zawiadomienia sądu opiekuńczego, kieruje się przede wszystkim dobrem małoletniego.

§ 2 Wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”

Realizacja procedury „Niebieskiej Karty” odbywa się w oparciu o Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskiej Karty” oraz wzorów formularzy "Niebieska Karta". ( Dz.U.2023 poz. 1870).
Wszczęcie procedury następuje z chwilą wypełnienia formularza „Niebieska Karta A” w przypadku uzasadnionego podejrzenia stosowania przemocy domowej lub zgłoszenia dokonanego przez świadka przemocy domowej.
Formularz, o którym mowa w ust. 2, wypełniają osoby będące przedstawicielami podmiotów wymienionych w art. 9a ust. 11–11d ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. 2021. poz. 1249 wraz z późn. zm.). Z uwagi, że pracownicy lub pozostały personel Klubu nie posiadają uprawnienia do

wypełnienia formularza „Niebieskiej Karty-część A”, każdorazowo decyzja o jej wypełnieniu leży w kompetencji służb, np. policji wezwanej do interwencji w związku z podejrzeniem krzywdzenia małoletniego. Prezes Spółki może dokonać zgłoszenia do miejscowego zespołu interdyscyplinarnego do spraw przeciwdziałania przemocy domowej, które dotyczy podejrzenia krzywdzenia małoletniego. Zgłoszenia dokonuje się w formie pisemnej, opisując okoliczności sytuacji.

Osoba wszczynająca procedurę podejmuje działania interwencyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa osobie doznającej przemocy domowej.
Jeżeli istnieje podejrzenie stosowania przemocy domowej wobec małoletniego, działania w ramach procedury przeprowadza się w obecności rodzica, opiekuna prawnego lub faktycznego.
Jeżeli istnieje podejrzenie, że osobami stosującymi przemoc domową wobec małoletniego są rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni, działania w ramach procedury przeprowadza się w obecności pełnoletniej osoby najbliższej w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, z późn. zm.) lub pełnoletniej osoby wskazanej przez małoletniego.
Działania z udziałem małoletnich osób doznających przemocy domowej przeprowadza się, w miarę możliwości w obecności psychologa.
Po wypełnieniu formularza „Niebieska Karta – A” osobie doznającej przemocy domowej przekazuje się formularz „Niebieska Karta – B”. Jeżeli osobą doznającą przemocy domowej jest małoletni, formularz „Niebieska Karta – B” przekazuje się rodzicowi, opiekunowi prawnemu lub faktycznemu, a w przypadkach jeżeli istnieje podejrzenie, że osobami stosującymi przemoc domową wobec małoletniego są rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni, działania w ramach procedury przeprowadza się w obecności pełnoletniej osoby najbliższej w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1138, z późn. zm.) lub pełnoletniej osoby skazanej przez małoletniego.
Wypełniony formularz „Niebieska Karta – A” niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wszczęcia procedury, przekazuje się do zespołu interdyscyplinarnego. Kopię wypełnionego formularza „Niebieska Karta – A” pozostawia się u wszczynającego procedurę.

§ 3 Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w Studio L’ART podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata, w terminie ustalonym przez Zarząd Spółki, każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji aktów prawnych, mających wpływ na kształt przyjętych standardów oraz procedur. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
Przegląd standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w Studio L’ART, polega na ustaleniu wypełniania przez standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Przeglądu standardów ochrony małoletnich, obowiązujących w Studio L’ART dokonuje Zarząd Spółki lub osoba wyznaczona przez zarząd.
W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w § 11 ust. 3, wykaże nie spełnianie przez standardy ochrony małoletnich wymagań określonych w przepisach, o których mowa w § 11 ust. 1, lub też standardy z innych przyczyn okazały się nieaktualne, lub nieodpowiadające potrzebom ochrony małoletnich, dokonywana jest aktualizacja standardów.
Aktualizacji standardów ochrony małoletnich obowiązujących w Studio L’ART, dokonuje Zarząd Spółki lub osoba wyznaczona przez zarząd. W przypadku aktualizacji standardów, przygotowany projekt jest przyjmowany przez Zarząd Spółki w drodze zarządzenia.

§ 4 Zasady wdrażania pracowników

Za przygotowanie personelu Studio L’ART do stosowania standardów odpowiedzialny jest zarząd klubu lub osoba do tego wyznaczona.
Każda osoba z personelu musi przejść szkolenie, które przeprowadzi ją po niniejszych standardach oraz przygotuje ją do ich przestrzegania.
Szkolenie musi być powtarzane nie rzadziej niż raz na dwa lata i za każdym razem gdy zostanie wprowadzona zmiana w standardy.
Każda osoba z personelu po odbyciu szkolenia musi podpisać oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami obowiązującymi w klubie i do ich przestrzegania.
Pracownicy lub pozostały personel podejmujący współpracę z Studio L’ART są zapoznawani ze standardami w pierwszym tygodniu swoich obowiązków i w tym czasie jest od nich odbierane oświadczenie. W przypadku instytucji, od których Studio L’ART będzie wynajmował obiekty na zawody, półkolonie, zajęcia i inne wydarzenia, weryfikacja personelu należy do instytucji wynajmującej obiekt.

§ 5 Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest dostępna w wersji papierowej u Zarządu Spółki.
Dokumentacja jest udostępniona na Stronie internetowej Studio L’ART, do którego każdy członek oraz rodzic/opiekun ma dostęp lub o dostęp może poprosić.
Na życzenie rodziców/opiekunów prawnych standardy ochrony małoletnich są udostępniane w formie papierowej na wniosek w formie pisemnej.
Obowiązkiem rodziców/opiekunów prawnych jest zaznajomienie się ze standardami i wynikającymi z nich zasad ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.

§ 6 Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, na temat którego Studio L’ART posiada wiedzę, zostaje odnotowany w ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu.
Ewidencję zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu przechowuje się w dokumentach klubu 5 lat.
Każdorazowy wpis do ewidencji zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu uruchamia procedurę przeglądu i ewentualnej aktualizacji standardów ochrony małoletnich.

Zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń mobilnych oraz internetu oraz ochrona danych i wizerunku małoletnich.

§ 1 Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet. Procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

Jeżeli pracownik Studio L’ART lub pozostały personel pozyska informacje, że małoletni jest krzywdzony za pośrednictwem sieci Internet, podejmuje się działania opisane w niniejszym dokumencie.
Bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet obejmuje następujące zasady, o których informowani są na bieżąco małoletni przez pracowników lub pozostały personel Studio L’ART:some text
1. nie podawaj swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, numer telefonu czy adres domowy;
2. dbaj o nie rozpowszechnianie swojego wizerunku; w przypadku publikacji zdjęć w sieci należy zadbać, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby znajome; nie udostępniaj zdjęć nieznajomym, w szczególności zdjęć intymnych, czy w niepełnym ubraniu;
3. poinformuj rodziców lub wychowawcę o każdym przypadku, gdy napotkasz się w sieci na treści, które wydają się nielegalne, czy w jakikolwiek sposób wywołują niepokój;
4. o propozycjach spotkania, jakie otrzymasz od internetowych znajomych zawsze informuj rodziców lub wychowawcę;
5. nie atakuj nikogo w sieci, niezależnie od tego, jakie zdanie on wyraża; nie pokazuj agresji, nie stosuj gróźb;
6. nie korzystaj z sieci przez zbyt długi czas, bo zbyt długie korzystanie z komputera bądź innych urządzeń mobilnych może zaszkodzić Twojemu zdrowiu;
7. pamiętaj, że im dłużej korzystasz z sieci, tym mniej rozmawiasz ze znajomymi twarzą w twarz, a takie kontakty są najbardziej wartościowe.
W trakcie zajęć, półkolonii, imprez, wyjazdów, zawodów, zgrupowań i innych wydarzeń organizowanych przez Studio L’ART zakaz jest korzystania z telefonów komórkowych i innych urządzeń mobilnych, chyba że trener/opiekun zawodników/podopiecznych stwierdzi inaczej. W takim przypadku należy każdorazowo ustalić zasady korzystania z telefonu, innych urządzeń mobilnych oraz internetu z małoletnimi.

‍

§ 2 Zasady ochrony wizerunku

Wszystkie imprezy, półkolonie, zawody, zajęcia, warsztaty i wydarzenia organizowane przez Studio L’ART opatrzone są dokumentem, w którym można wyrazić zgodę na wykorzystywanie wizerunku dziecka na okres 5 lat od podpisania niniejszego dokumentu dla celów promocyjnych Studio L’ART wyłącznie na oficjalnych kanałach w mediach i stronie.

‍